DealRoom Datenraum

DealRoom Datenraum Review

DealRoom wurde 2013 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Chicago, Illinois, USA. Obwohl DealRoom VDR-Software jünger ist als einige seiner Konkurrenten, ist sie weithin als effektive, funktionsreiche Lösung für das Projektmanagement und die Abwicklung von M&A-Deals anerkannt. Der Service ist nicht billig. Der DealRoom VDR-Anbieter wendet sich an mittlere und große Unternehmen in vielen Branchen. Er wurde von Menschen geschaffen, die sich auf die Vereinfachung von M&A-Transaktionen konzentriert haben.  

Der DealRoom-Anbieter bietet maßgeschneiderte Lösungen für alle Phasen und Rollen im M&A-Prozess. Der Anbieter sichert sensible Dateien und ermöglicht gleichzeitig den Nutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten eine komfortable Dokumenteneinsicht. Die Nutzer der DealRoom VDR-Software heben außerdem die erweiterten Kollaborationsfunktionen und die übersichtliche, moderne Oberfläche hervor. 

Es gibt Vorlagen für Due Diligence, Integration, Portfolio Management Office und viele andere. Administratoren steuern den Zugriff auf die Datenbank. Die Funktion des Herunterladens oder Kopierens eines Dokuments kann deaktiviert werden. Die Absender können den Zugriff auf die Datei auch nach dem Versand kontrollieren. Fence View und Verschlüsselung bieten ein zusätzliches Maß an Sicherheit für die Raumsoftware. Ruhezustandsdaten werden ebenfalls verschlüsselt. Um den unbefugten Zugriff auf geschützte Daten zu verhindern, müssen die Benutzer eine 2-Schritt-Verifizierung durchführen. Sie müssen das Passwort aus einer Nachricht eingeben, die an ihr Mobiltelefon oder ein anderes Gerät gesendet wird. 

Die Software unterstützt Dateien in jedem Format. Folglich muss der Benutzer keine zusätzlichen Programme oder Plugins installieren. Das Gleiche gilt für die Anzeige. Sie ist unabhängig vom Format direkt auf der Plattform ohne Herunterladen möglich. Zu den Tools für die Kommunikation mit Kollegen gehören Chats, ein Modul für Fragen und Antworten sowie die Möglichkeit, Kommentare unter einer Datei oder einem Ordner zu hinterlassen. Diese Optionen sparen Zeit. Eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen wird über neue Nachrichten oder Kommentare benachrichtigt. 

Manager kontrollieren den Zugang zur Plattform und die Nutzung bestimmter Funktionen. Indem sie die Mitglieder in Gruppen einteilen, erteilen sie ihnen Aktionsberechtigungen. So haben beispielsweise nur einige wenige Personen einer Organisation Zugang zu den vertraulichsten Informationen. Dies ist eine der Möglichkeiten, um Fehlverhalten zu verhindern. Obwohl Administratoren die VDR-Benutzer verwalten, können sie diese auch überwachen. Das Programm erstellt Aktivitätsberichte, die Informationen über alles enthalten, was in den virtuellen Arbeitsbereichen geschieht. Auf diese Weise können die Chefs des Unternehmens die Interessen von Investoren oder potenziellen Käufern verfolgen.